nt;visibility:hidden!important;pointer-events:none!important}}

PRYWATNOŚĆ I DANE OSOBOWE

Polityka prywatności i informacje RODO

Dbamy o przejrzyste zasady przetwarzania danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest FINDEA Sp. z o.o.

Siedziba spółki

Poniatów, ul. Grabowa 1A
97-330 Sulejów (poczta)

Biuro i adres do korespondencji

Rynek Trybunalski 11/4
97-300 Piotrków Trybunalski

biuro@findea.pl
533 328 946

KRS: 0000989323 · NIP: 7712921266 · REGON: 522930367

Jakie dane przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu z FINDEA.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • dane zawarte w CV,
  • informacje dotyczące doświadczenia zawodowego,
  • kwalifikacje i uprawnienia,
  • dane dotyczące zatrudnienia,
  • dane dotyczące legalizacji pobytu i pracy,
  • dane zawarte w dokumentach pobytowych,
  • dane dotyczące prawa do pracy,
  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
  • dane rozliczeniowe i księgowe,
  • informacje przekazane w korespondencji,
  • dane przekazane dobrowolnie w formularzach.

Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do realizacji konkretnego celu.

Kandydaci do pracy

Jeżeli przesyłasz do FINDEA swoje CV lub zgłaszasz się do procesu rekrutacyjnego, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przeprowadzenia rekrutacji,
  • oceny doświadczenia i kwalifikacji,
  • kontaktu w sprawie ofert pracy,
  • przedstawienia kandydatury klientowi FINDEA, jeżeli jest to częścią procesu,
  • wykonania czynności przed zawarciem umowy,
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji, jeżeli została udzielona odpowiednia zgoda.

Podstawą prawną przetwarzania może być odpowiednio:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane dodatkowe przekazane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie zgody.

Klienci i kontrahenci

Jeżeli reprezentujesz firmę korzystającą z usług FINDEA albo jesteś osobą kontaktową klienta lub kontrahenta, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • przygotowania oferty,
  • prowadzenia negocjacji,
  • zawarcia i wykonania umowy,
  • realizacji usług rekrutacyjnych,
  • realizacji usług pracy tymczasowej / leasingu pracowniczego,
  • realizacji usług legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
  • przeprowadzania audytów legalności zatrudnienia,
  • prowadzenia rozliczeń,
  • prowadzenia księgowości,
  • bieżącej komunikacji biznesowej,
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pracownicy i osoby kierowane do pracy

W przypadku osób zatrudnionych przez FINDEA lub wykonujących pracę w ramach realizowanych projektów dane mogą być przetwarzane w celu:

  • zawarcia i realizacji umowy,
  • prowadzenia dokumentacji kadrowej,
  • naliczania wynagrodzeń,
  • realizacji obowiązków wobec ZUS i organów podatkowych,
  • organizacji pracy,
  • kontaktu z klientem, u którego wykonywana jest praca,
  • zapewnienia wymaganych badań, szkoleń i dokumentów,
  • prowadzenia dokumentacji legalności pracy i pobytu,
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców

Jeżeli korzystasz z usług FINDEA dotyczących legalizacji pobytu lub pracy, dane mogą być przetwarzane w celu:

  • analizy sytuacji pobytowej i zawodowej,
  • weryfikacji dokumentów,
  • przygotowania dokumentacji,
  • prowadzenia spraw dotyczących zezwoleń na pracę,
  • przygotowania dokumentacji dotyczącej kart pobytu,
  • obsługi zmian pracodawcy lub warunków zatrudnienia,
  • kontaktu z właściwymi urzędami,
  • pilnowania terminów,
  • uzupełniania dokumentacji.

Zakres danych może obejmować m.in.:

  • dane identyfikacyjne,
  • obywatelstwo,
  • dane paszportowe,
  • dane dotyczące podstawy pobytu,
  • informacje dotyczące zatrudnienia,
  • dane zawarte w decyzjach administracyjnych i dokumentach urzędowych.

Audyt legalności zatrudnienia

W ramach audytu legalności zatrudnienia możemy przetwarzać dane pracowników klienta w zakresie niezbędnym do sprawdzenia:

  • dokumentów pobytowych,
  • dokumentów dotyczących prawa do pracy,
  • warunków zatrudnienia,
  • okresów ważności dokumentów,
  • zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami.

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconego audytu.

W zależności od modelu współpracy FINDEA może działać jako administrator danych albo podmiot przetwarzający dane na polecenie klienta.

Formularz kontaktowy, telefon i e-mail

Jeżeli kontaktujesz się z FINDEA przez:

  • formularz kontaktowy,
  • e-mail,
  • telefon,
  • wiadomość przesłaną przez stronę,

dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Podstawą prawną może być:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Marketing i kontakt handlowy

Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przedstawiania oferty FINDEA wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

W zależności od sytuacji może to być:

  • zgoda,
  • prawnie uzasadniony interes FINDEA,
  • inna właściwa podstawa wynikająca z przepisów.

Każda osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym FINDEA w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcom usług IT,
  • dostawcom usług hostingowych,
  • dostawcom systemów CRM i ATS,
  • dostawcom poczty elektronicznej,
  • biuru rachunkowemu,
  • podmiotom obsługującym kadry i płace,
  • kancelariom prawnym,
  • podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów,
  • klientom FINDEA, jeżeli przekazanie danych kandydata jest potrzebne do prowadzenia rekrutacji,
  • właściwym urzędom i organom publicznym,
  • innym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu FINDEA działają na podstawie odpowiednich umów.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

Dane kandydatów

przez czas prowadzenia rekrutacji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany przy udzielaniu zgody.

Dane klientów i kontrahentów

przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami i okres przedawnienia roszczeń.

Dane księgowe i rozliczeniowe

przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane pracowników

przez okres wymagany przepisami prawa pracy i innymi właściwymi przepisami.

Dane dotyczące legalizacji cudzoziemców

przez czas prowadzenia sprawy oraz przez okres wymagany przepisami i potrzebny do udokumentowania wykonanej usługi.

Dane z formularzy i korespondencji

do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Twoje prawa

W zależności od podstawy i celu przetwarzania mogą przysługiwać:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu,
  • prawo do cofnięcia zgody,
  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do:

  • udziału w rekrutacji,
  • zawarcia umowy,
  • realizacji usługi,
  • wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację określonej usługi lub udział w procesie.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

FINDEA nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z dostawców usług, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, FINDEA stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO i obowiązujące przepisy dotyczące transferu danych. Szczegółowe informacje mogą zostać udostępnione na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Cookies

Strona FINDEA może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony oraz, w zależności od zastosowanych narzędzi, cookies analityczne lub marketingowe. Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce cookies lub ustawieniach zgód na stronie.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów,
  • zmiany sposobu przetwarzania danych,
  • wdrożenia nowych systemów,
  • uruchomienia nowych usług,
  • zmiany zakresu działalności FINDEA.

Na stronie zawsze publikowana jest aktualna wersja dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2026 r.

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną FINDEA

Serwis internetowy: www.findea.pl

Pobierz regulamin (TXT) · Drukowanie lub zapis PDF: użyj funkcji drukowania przeglądarki.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego www.findea.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
  2. Usługodawcą i właścicielem Serwisu jest FINDEA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poniatowie, ul. Grabowa 1A, 97-330 Sulejów (poczta), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000989323, NIP 7712921266, REGON 522930367, zwana dalej „FINDEA” lub „Usługodawcą”.
  3. Biuro FINDEA oraz adres do korespondencji: Rynek Trybunalski 11/4, 97-300 Piotrków Trybunalski.
  4. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest pod numerem telefonu 533 328 946 oraz adresem e-mail biuro@findea.pl.
  5. Użytkownikiem Serwisu jest każda osoba korzystająca z jego funkcjonalności, w tym kandydat do pracy, pracodawca lub osoba poszukująca informacji o usługach FINDEA.
  6. Regulamin udostępniany jest nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie oraz utrwalenie, w szczególności zapisanie lub wydrukowanie.

§ 2. Rodzaje i zakres usług elektronicznych

  1. FINDEA udostępnia za pośrednictwem Serwisu następujące funkcjonalności:
  • przeglądanie informacji o FINDEA i świadczonych usługach;
  • przeglądanie publikowanych ofert pracy;
  • przesyłanie zgłoszeń rekrutacyjnych i dokumentów aplikacyjnych za pomocą dostępnych funkcji;
  • przekazywanie CV w celu zgłoszenia zainteresowania zatrudnieniem;
  • kierowanie wiadomości poprzez formularze kontaktowe;
  • przesyłanie zapytań o współpracę ze strony pracodawców;
  • przesyłanie zapytań o wsparcie w legalizacji zatrudnienia, pracy lub pobytu cudzoziemców;
  • przeglądanie materiałów informacyjnych i artykułów w Bazie Wiedzy.
  1. Korzystanie z ogólnodostępnych funkcjonalności Serwisu jest nieodpłatne.
  2. Serwis ma charakter informacyjny i kontaktowy oraz umożliwia przekazywanie zgłoszeń i zapytań.
  3. Usługi dotyczące rekrutacji, leasingu pracowniczego, legalizacji pracy i pobytu oraz audytu legalności zatrudnienia są uzgadniane indywidualnie.
  4. Finalizacja współpracy i zawieranie umów dotyczących tych usług odbywa się poza Serwisem, w szczególności w biurze FINDEA lub u klienta.
  5. Za pośrednictwem Serwisu nie są zawierane odpłatne umowy dotyczące wymienionych usług, nie są podpisywane dokumenty umowne ani przyjmowane płatności.
  6. Wysłanie formularza, CV lub zapytania nie oznacza zawarcia odpłatnej umowy z FINDEA.

§ 3. Wymagania techniczne

  1. Do korzystania z Serwisu niezbędne są:
  • urządzenie z dostępem do internetu;
  • aktualna przeglądarka internetowa;
  • obsługa funkcji technicznych koniecznych do działania wybranych elementów Serwisu, w tym JavaScript, jeżeli jest wymagany;
  • dostęp do poczty elektronicznej, gdy jest potrzebny do otrzymania odpowiedzi lub prowadzenia korespondencji.
  1. Przesyłanie dokumentów za pośrednictwem formularzy może wymagać używania określonych formatów plików oraz przestrzegania ograniczeń wskazanych przy danym formularzu.
  2. Użytkownik powinien korzystać z odpowiednio zabezpieczonego urządzenia oraz aktualnego oprogramowania.
  3. Korzystanie z internetu może wiązać się z zagrożeniami technicznymi, w szczególności związanymi ze złośliwym oprogramowaniem, próbami wyłudzenia informacji lub nieuprawnionym dostępem do danych.

§ 4. Zasady korzystania z Serwisu

  1. Użytkownik jest zobowiązany korzystać z Serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszym Regulaminem.
  2. Zabronione jest dostarczanie za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym.
  3. Niedozwolone jest w szczególności:
  • przesyłanie treści naruszających prawa osób trzecich;
  • używanie Serwisu do rozsyłania spamu;
  • przesyłanie złośliwego oprogramowania;
  • podejmowanie działań zakłócających działanie Serwisu;
  • wykorzystywanie formularzy w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem.
  1. Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe i aktualne w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia.
  2. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane i dokumenty, których udostępnienie jest zgodne z prawem.
  3. Zaleca się nieprzesyłanie danych osobowych w zakresie szerszym niż niezbędny do przedstawienia danej sprawy.

§ 5. Oferty pracy i zgłoszenia kandydatów

  1. Serwis umożliwia zapoznawanie się z publikowanymi ofertami pracy oraz przesyłanie zgłoszeń aplikacyjnych za pomocą udostępnionych funkcji.
  2. Przesłanie CV lub zgłoszenia rekrutacyjnego nie stanowi gwarancji zatrudnienia, zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną ani przedstawienia oferty pracy.
  3. FINDEA może kontaktować się z kandydatem w celu wyjaśnienia informacji zawartych w zgłoszeniu, omówienia doświadczenia lub przedstawienia dalszych etapów rekrutacji.
  4. Informacje o stanowiskach, wymaganiach i warunkach zatrudnienia mogą być aktualizowane w związku ze zmianami potrzeb rekrutacyjnych.
  5. Ostateczne warunki zatrudnienia wynikają z indywidualnych ustaleń oraz właściwej umowy zawieranej poza Serwisem.
  6. Obsługa ofert pracy i aplikacji może wykorzystywać systemy zewnętrznych dostawców, w szczególności narzędzia wspierające rekrutację.
  7. Zasady przetwarzania danych kandydatów określa Polityka prywatności i informacje RODO dostępna w Serwisie.

§ 6. Formularze kontaktowe i zapytania

  1. Formularze udostępnione w Serwisie służą kierowaniu wiadomości i zapytań do FINDEA.
  2. Użytkownik powinien przekazać informacje niezbędne do zrozumienia i obsługi sprawy.
  3. FINDEA może kontaktować się z użytkownikiem w celu uzupełnienia informacji, ustalenia szczegółów lub przedstawienia możliwości współpracy.
  4. Wysłanie zapytania nie oznacza zobowiązania FINDEA do zawarcia umowy ani wykonania odpłatnej usługi.
  5. Przesłanie zapytania w sprawie legalizacji pracy lub pobytu nie oznacza złożenia wniosku do urzędu ani wszczęcia postępowania administracyjnego.
  6. Czynności dotyczące spraw administracyjnych są podejmowane po dokonaniu odpowiednich indywidualnych ustaleń i uzyskaniu wymaganych dokumentów lub upoważnień.
  7. FINDEA nie gwarantuje określonego wyniku postępowania administracyjnego, którego rozstrzygnięcie należy do właściwego organu.

§ 7. Zawarcie, realizacja i zakończenie umowy o usługę elektroniczną

  1. Umowa o nieodpłatne korzystanie z publicznie dostępnych treści Serwisu zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z tych treści i trwa przez czas ich przeglądania.
  2. W przypadku formularzy elektronicznych usługa polega na udostępnieniu możliwości przygotowania i przesłania zgłoszenia lub zapytania oraz jest realizowana w związku z korzystaniem z odpowiedniej funkcjonalności.
  3. Użytkownik może w dowolnym momencie zakończyć korzystanie z Serwisu przez opuszczenie strony internetowej lub rezygnację z wypełniania formularza.
  4. Zakończenie korzystania z Serwisu nie jest równoznaczne z automatycznym usunięciem danych przekazanych wcześniej FINDEA. Zasady ich przetwarzania i usuwania określa Polityka prywatności oraz obowiązujące przepisy.
  5. Korzystanie z Serwisu nie zastępuje odrębnych umów związanych z zatrudnieniem lub świadczeniem usług przez FINDEA.

§ 8. Reklamacje dotyczące usług elektronicznych

  1. Użytkownik może zgłaszać reklamacje związane z działaniem Serwisu i świadczonych za jego pośrednictwem usług elektronicznych.
  2. Reklamacje można przesyłać na adres biuro@findea.pl albo pisemnie na adres biura FINDEA: Rynek Trybunalski 11/4, 97-300 Piotrków Trybunalski.
  3. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz informacje pozwalające na udzielenie odpowiedzi.
  4. Jeżeli to możliwe, użytkownik może podać datę wystąpienia problemu, adres podstrony lub dołączyć zrzut ekranu.
  5. FINDEA rozpatruje reklamacje bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
  6. Jeżeli sprawa wymaga uzupełnienia informacji, FINDEA może zwrócić się do użytkownika o przekazanie dodatkowych wyjaśnień.
  7. Odpowiedź na reklamację jest przekazywana w szczególności na wskazany przez użytkownika adres e-mail.
  8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw użytkowników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 9. Dostępność Serwisu i odpowiedzialność

  1. FINDEA dokłada należytej staranności, aby Serwis działał prawidłowo i umożliwiał korzystanie z udostępnionych funkcjonalności.
  2. Dostępność poszczególnych funkcji może być czasowo ograniczona z przyczyn technicznych, konserwacyjnych lub związanych z działaniem dostawców usług informatycznych.
  3. FINDEA nie wyłącza odpowiedzialności, której wyłączenie byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów.
  4. Informacje i materiały publikowane w Bazie Wiedzy mają charakter ogólnoinformacyjny. W sprawach wymagających indywidualnej analizy, w szczególności dotyczących legalizacji pobytu lub pracy, należy uwzględnić aktualne przepisy oraz okoliczności konkretnej sprawy.

§ 10. Prawa do materiałów publikowanych w Serwisie

  1. Materiały, treści, grafiki i oznaczenia zamieszczone w Serwisie mogą podlegać ochronie wynikającej z przepisów prawa autorskiego oraz innych przepisów prawa.
  2. Korzystanie z tych materiałów jest dozwolone w granicach określonych przepisami prawa.
  3. Wykorzystanie materiałów poza zakresem dozwolonym przez prawo wymaga uzyskania odpowiednich uprawnień lub zgody podmiotu, któremu przysługują prawa.

§ 11. Ochrona danych osobowych i pliki cookies

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych przez FINDEA zostały przedstawione w dokumencie „Polityka prywatności i informacje RODO”, dostępnym pod adresem www.findea.pl/rodo.
  2. Dokument ten opisuje w szczególności cele i podstawy przetwarzania danych, okresy przechowywania, odbiorców danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
  3. Informacje o wykorzystywaniu plików cookies i podobnych technologii oraz zasadach zarządzania zgodami są udostępniane w Serwisie.
  4. W przypadku korzystania z funkcji obsługiwanych przez zewnętrznych dostawców mogą być udostępniane dodatkowe informacje o ochronie danych.

§ 12. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

  1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Serwisie.
  2. FINDEA może aktualizować Regulamin w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu usług elektronicznych, funkcjonalności Serwisu lub innych uzasadnionych okoliczności.
  3. Aktualna wersja Regulaminu jest udostępniana w Serwisie.
  4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych użytkowników ani warunków odrębnych umów zawartych z FINDEA.
  5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego, w tym ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa Unii Europejskiej.
  6. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw użytkowników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Regulamin obowiązuje od dnia 10 października 2026 r.

×

☰