Bezpieczna współpraca z agencją pracy
Dobra współpraca z agencją zaczyna się od sprawdzenia jej uprawnień i ustalenia, za co odpowiada każda ze stron. Poniższa lista pomaga przygotować rozmowę i dokumenty przed rozpoczęciem współpracy.
Sprawdź agencję i zakres usług
Zweryfikuj dane firmy i zakres wpisu w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia, jeżeli dana usługa wymaga takiego wpisu. Sprawdź, kto będzie stroną umowy i kto faktycznie zatrudni pracowników. Pośrednictwo pracy, praca tymczasowa i outsourcing nie są tym samym modelem współpracy.
Korzystaj z informacji publicznych służb zatrudnienia w rejestrach STOR oraz dokumentów przedstawionych przez kontrahenta. Opinie klientów mogą pomóc w ocenie współpracy, ale nie zastępują sprawdzenia wymaganych uprawnień.
Ustal obowiązki w umowie
- Opisz zakres usług, stanowiska, miejsce pracy i warunki rozliczenia.
- Ustal odpowiedzialność za dokumenty pobytowe i dotyczące pracy, kadry oraz wynagrodzenia.
- Określ zasady bezpieczeństwa pracy, komunikacji i zgłaszania problemów.
- Ustal sposób weryfikacji dokumentów, ich ważności i zmian warunków zatrudnienia.
Nie zakładaj, że umowa z agencją automatycznie usuwa wszystkie obowiązki pracodawcy albo tworzy jednakową odpowiedzialność solidarną w każdym modelu współpracy. Zakres obowiązków wynika z przepisów i rzeczywistego sposobu organizacji pracy.
Zatrudnienie cudzoziemców: sprawdź aktualne zasady
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa dotycząca powierzania pracy cudzoziemcom. Nie należy opierać oceny bieżącej sprawy wyłącznie na art. 120 wcześniejszej ustawy o promocji zatrudnienia. Przy sprawach rozpoczętych wcześniej należy sprawdzić przepisy przejściowe.
Wymagane dokumenty i skutki naruszeń zależą od sytuacji oraz rodzaju uchybienia. Nie ma podstaw do przedstawiania każdej nieprawidłowości jako automatycznego trzyletniego zakazu. Sprawdź informacje urzędu wojewódzkiego o nowych przepisach.
Lista kontrolna przed rozpoczęciem współpracy
- Potwierdź dane kontrahenta i wymagane uprawnienia.
- Wybierz i opisz właściwy model współpracy.
- Sprawdź dokumenty pobytu oraz podstawę wykonywania pracy, jeśli są wymagane.
- Uzgodnij rzeczywiste warunki pracy i podział obowiązków.
- Wyznacz osoby odpowiedzialne za kontakt, terminy i aktualizację dokumentacji.
Chcesz uporządkować dokumenty lub ustalić zakres wsparcia? Skontaktuj się z FINDEA w sprawie konsultacji dla firmy lub audytu legalności zatrudnienia.
Aktualizacja: 6 października 2026 r.